6686体育集团:6686体育集团研究生因公出国（境）状态变更（延期回国/提前回国/转校/转导师）办理流程
原则上不接受因各种非客观原因造成的延期派出、改派、提前回校等申请。研究生应按照经审批的原出访截止日期按期回国（境）。对于未在原定出访截止日期内回国（境）的研究生，各学院（系）应督促学生尽快回国（境）。确有延期回国（境）的必要性和合理性的，学生本人在充分了解并认识到出国（境）期间可能存在的风险后，仍然坚持要求申请延期回国（境）的，请联系学院（系）提出申请。在邀请单位、出访地、出访总天数不变的情况下，出访人实际出访时间异于通过的出访时间前后2周内的，可视作按期出访，无须申请国（境）外状态变更。研究生公派出国进行联合培养，出国期限一般不超过一年，确因研究需要可申请延长留学期限，延长期限最长不超过原派出期限（出访总时长一般不超过2年，国家公派除外）。短期出访时间根据出访任务而定。申请因公出国（境）状态变更的派出人员应于留学期限结束前一个月提出申请，并办理有关手续。一次出访原则上最多只能申请一次因公出国（境）状态变更。一、公派出国联合培养博士研究生请按以下流程办理因公出国（境）状态变更：1、在派出时间到期前一个月登陆6686体育集团研究生教育管理信息系统填写“国境外状态变更”资料，并将以下材料扫描件上传系统：（1）6686体育集团研究生因公出国（境）状态变更申请表（必须，请下载6686体育集团研究生因公出国（境）状态变更申请表”模板，结合实际情况修改填写后打。际ι蠛饲┦鹨饧、学院负责人审核签字加盖学院/系章），如校派等受学校资助项目违约在资助期限内提前两周以上回国，须在申请表写明“本人自愿放弃出国境经费后续30%报销”）；（2）国外导师意见函（必须）：同意延期/提前回国/转校/转导师函件，延期须写明延期期间经济来源，需使用正式抬头纸、导师手写签名；（3）留学基金委资助证明（仅国家公派留学人员提供）；（4）其他特殊情况说明（非必须）：本人书写情况说明，导师签署意见并签字，学院分管领导签署意见并签字加盖院章及相关证明文件（如有）。（5）公函模板（仅国家公派须学校出具公函的情况提供）：如为国家公派联培博士项目需学校出具同意公函的，请下载研究生管理系统-因公出国（境）-国境外状态模块的公函模板（或下载附件“国家公派联培博士延期回国公函模板”），结合实际情况修改后将草拟的公函（word版本）上传系统。（6）如延期回国（境）时间超出学习年限无法在系统里申请延期回国（境）的情况：学生联系学院（系）提交延期回国（境）的纸质申请材料，审批通过后，学生留存审批通过证明材料电子版，学生在回国（境）后凭证明材料联系学院（系）在系统中补办相关学籍异动申请。如学生延期回国（境）日期超出其基本修业年限，须同时向学院（系）提交延长修业年限的线下申请，审批通过后，学生回国（境）后在系统中补办相关学籍异动申请。学生回国（境）后，在研究生管理系统-因公出国（境）-回国（境）资料上传回国（境）资料时，请将学院（系）处理意见及相关证明材料作为附件和其他回国（境）资料合并成一个pdf上传系统。如为国家公派项目需6686体育集团开具公函的，请将A.学院（系）同意学生延期回国的签字盖公章文件扫描件；B.草拟的公函（公函模板见附件）发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“姓名-公派出国联合培养博士研究生延期回国申请”，6686体育集团收到申请材料后，会将公函反馈给学生邮箱。2、学院（系）审核通过。3、如为国家公派项目需6686体育集团开具公函的：请学生在系统中下载公函模板，根据实际情况草拟公函后，在系统中上传word版本公函草稿，并发送邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“姓名-学号-国家公派出国申请公函”，3-5个工作日后，学生可在系统中下载正式公函扫描件（供申请人交给驻外使（领）馆教育处（组）办理“延期回国（境）/提前回国（境）/转校/转导师”申请手续）。4、申请人回国后，请及时办理回国（境）相关手续。二、国家公派攻读博士学位研究生请按以下流程办理因公出国（境）状态变更：1、在派出时间到期前一个月请将以下材料扫描件发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“姓名-国家公派攻读博士学位研究生因公出国（境）状态变更申请”：（1）6686体育集团研究生因公出国（境）状态变更申请表（必须）：下载并填写附件的6686体育集团研究生因公出国（境）状态变更申请表，结合实际情况修改填写后打印申请表，请导师审核签署意见、学院负责人审核签字加盖学院/系章。（2）国外导师意见函（必须）：同意延期/提前回国/转校/转导师函件，延期须写明延期期间经济来源，需使用正式抬头纸、导师手写签名。（3）留学基金委资助证明（必须）。（4）其他特殊情况说明（非必须）：本人书写情况说明，导师签署意见并签字，学院分管领导签署意见并签字加盖院章及相关证明文件（如有）。（5）公函模板：如为国家公派项目需学校出具同意公函的，请下载附件“国家公派攻博延期回国公函模板”，结合实际情况草拟公函（word版）；2、研究生培养处将盖章后的学校文件扫描件通过邮件发送给申请人，供申请人交给驻外使（领）馆教育处（组）办理“延期回国/提前回国/转校/转导师”申请手续。3、研究生培养处为申请人办理学校有关手续。4、申请人回国后，请及时办理回国相关手续。附件下载1、 国家公派联培博士延期回国公函模板.doc2、 国家公派攻博延期回国公函模板.doc3、 6686体育集团研究生因公出国（境）状态变更申请表.doc
